Damit ein Betriebsausflug für alle interessant wird, sollte man möglichst auch die Wünsche und Vorschläge der Mitarbeiter berücksichtigen und deren Bedürfnisse bei der Planung berücksichtigen.
Ein Betriebsausflug kann dabei helfen, das Team zu motivieren und die Mitarbeiter enger zusammenzuschweißen. Er kann aber auch das Gegenteil bewirken, wenn er schlecht geplant ist und für die Teilnehmer eher ein Ärgernis als eine Abwechslung vom Arbeitsalltag ist. Daher sollte man bei der Organisation sehr sorgfältig vorgehen und einen Termin auswählen, zu dem im Betrieb nicht mit einem außergewöhnlich hohen Arbeitspensum zu rechnen ist. Wer weiß, dass am nächsten Tag Überstunden auf ihn warten, kann einen Ausflug nur schwer genießen, was sich auf die allgemeine Stimmung auswirkt und daher die Atmosphäre bei einem Betriebsausflug negativ beeinflusst. Daher sollte er lieber in Zeiten mit mäßiger Auftragslage stattfinden. Sofern es Betriebsferien gibt, eignet sich der letzte Arbeitstag vor deren Beginn hervorragend für eine gemeinsame Unternehmung des gesamten Teams.
Auch bei der Wahl des Zielortes kann man vieles falsch machen. Wenn dieser von vornherein niemanden interessiert, werden die meisten mit schlechter Laune in den Tag starten. Daher sollte man hier möglichst die Wünsche der Mitarbeiter mit berücksichtigen. Am besten bittet man diese, Ideen für den Betriebsausflug zu sammeln, aus denen eine geeignete ausgewählt wird. In kleineren Betrieben ist es auch möglich, die Angestellten über verschiedene Vorschläge abstimmen zu lassen. Dadurch fühlen sie sich ernst genommen, was zusätzlich die mentale Bindung an den Arbeitgeber stärkt. Je mehr sich die Mitarbeiter mit dem Unternehmen identifizieren können, desto motivierter und besser arbeiten sie in der Regel. Das Team an der Organisation des Betriebsausfluges zu beteiligen, macht sich also letztendlich auch für die Firma bezahlt.
In vielen Branchen bietet es sich an, einen Zielort auszuwählen, der mit dem jeweiligen Tätigkeitsfeld in Verbindung steht. Eine Textilfirma kann beispielsweise einen Betriebsausflug in ein Museum für historische Kleidung organisieren, für Transportunternehmen bieten sich Eisenbahn-, Schifffahrts- oder Luftfahrtsmuseen an. Natürlich kann man sich auch für ein Ausflugsziel entscheiden, das in keinerlei Verbindung zur Arbeit steht, aber dennoch für viele interessant ist.
09. Juli